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杭州天猫外包美工 国际站业务员报价后客户不回复怎么办?几种报价技巧和模板话术参考 ...

阿里巴巴国际站业务员报价后客户不回复怎么办?业务员谈判需要的几个技巧杭州天猫外包美工,下面一一给您分解:助力您谈单更顺利!

报价是谈判里面最重要的环节,业务员应该作为首要紧急去处理的工作。好的报价可以促进成交,而且报价单它有着非常深刻的作用——帮你说话。

当然,有些业务员可能会感到疑惑,为什么报价单和开发信一样,发出去就石沉大海了呢?

认真细想一下,这类型的客户不排除只是为了打探你的底价而“套路”你。当然我们也要相信某些客户是真心诚意寻求合作的,也不能因为小部分客户而把大部分的客户判“死刑”。很大方面的原因,也许是你的报价方式出了问题!

▶01 这些错误的报价方式千万别犯!

1.报价格式错误

对于买家的询价,有些外贸人的邮件回复仅仅只是一个价格。

一个完整的报价单至少需要包括产品接板信息、产品价格条款、数量条款、支付条款等信息;当然,不同的行业和不同的公司,报价单的具体内容也不相同。一般来说,报价单的内容越清晰,客户对于企业的认可度就会更高。

2.不按照客户要求报价

在不去了解和揣测客户属性的情况下,盲目报价,不按照客户的要求报价,甚至为追求时效,仓促报价或者延迟报价这些都是外贸行业的大忌。

3.报价时没有把握好价格

价格,一直都是报价单上的核心内容之一,不同身份、国家的用户对于价格的感知度是不一样的,此时对于客户的评估就尤为重要。这个客人主要是批发还是零售、大客户还是中间商等等,进行针对性报价。

▶02 如何制作高回复率的报价单?

1.报价前的充分准备

首先,认真分析客户的购买意愿杭州天猫外包美工,了解他们的真正需求,才能拟就出一份有的放矢的好报价单。

有些客户将价格低作为首要考虑的条件,如果一开始就报给他接近你的底线的价格,那么赢得订单的可能性就大,但这些情况要因人而异。

我司一名老业务员谈论过:"在接受了客户的询价后到正式报价前这段时间,我会认真分析客户真正的购买意愿和意图,然后才会决定给他们尝试性报价(虚盘),还是正式报价(实盘)。"

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一份完整的报价单至少要包含以下要素:产品的简要信息,图片、名称、属性、规格、材料、颜色、重量、包装、相关认证、产品单价、价格术语。

正式的外贸报价,除了有完整的价格术语和以上的产品规格外,还应该有付款方式、报价有效期、运输方式、可供应的数量、交货时间等。

(外贸业务员报价单模板)

谨记,报价单一定要放上图片!

图片是引起客户注意的关键因素,比文字好,表达直观,清楚。信息传递是关键,让客户看的懂,这是基本要求。能让客户看懂,已经是很了不起的技能了;选择恰当的方式,这就是考验个人的专业度。

分享几点制作报价单应注意的格式和细节

①报价单的命名一定是公司名称加产品名称;

②报价单抬头部分加入自己的公司的标志,名称,电话,传真,邮箱;

④可以在报价单的第一部分做公司简介,美工兼职突出优势;

⑤介绍产品卖点,突出产品优势和价值;

⑥提供至少两种格式的报价单。第一种为 Word 文档,这是供客户修改使用的。第二种为 PDF 版本。PDF版比较正规,是标准的文书。

值得注意的是。不同国家的消费水平以及对于产品的质量和包装的要求也不一样,并且税收,物流也都不同,就连讨价还价的方式都不同。

所以也要根据不同国家来进行不同的报价,客户的购买能力及诚意,客户对产品的熟悉程度,不同地区客户习惯等。

2.高回复率的报价方式

①对比式报价单

首先,将本公司的相同产品不同时期的价格或者不同产品的价格做个对比,给客户多样的选择,以便留住客户。其次,将本公司的报价和其他公司的报价放在一起,让客户可以看到对比。但一定要选对参照公司,最好选择本行业的龙头企业进行参照,再根据自己公司的产品质量和市场定位制定自己的价格。这个要求大家对产品的市场情况非常熟悉,一般是外贸有经验者用的报价样式。

②分析式报价单

这种报价样式要求你给客户的不仅是报价,还有关于产品的一些分析。比如说:国外市场标准、所需证书、淡季旺季,主要用来开发新的市场领域,带有劝诫客户接受自己产品的暗示,所以不适合新手,一般是外贸老鸟给老客户偶尔使用的报价样式。

无论是报价还是报价单的制作,一定要突出你的专业度,在报价以前或报价中设法提一些专业性的问题,显示自己对产品或行业很熟悉、很内行。

报价的黄金法则是:开价一定要高于实际想要的价格。

3.报价后如何跟进客户?

许多业务员在报价后没有及时跟进,导致报着报着客户就石沉大海了。这也是其他外贸业务员在开发跟进客户时经常遇到的一个问题,这时我们该如何跟进呢?首先要确认客户是否收到报价邮件,分享以下两个模板供大家参考。

▶模板一

Dear ***,Wish you have a nice day!May I ask whether you have received my quotation? Now I am sending it again, if you have any other ideas. Please feel free to contact me. We will do much beTTer if you can give any advices to us. I am waiting for your reply ASAP.

▶模板二

Hope you are fine, my friend. I haven’t received any information from your side. My last quotation email is attached to avoid you missing it. May I have your idea about our offer? We will try to satisfy you upon receipt of your reply. As we don’t want to lost a good customer like you!If there is anything we can do for you, we shall be more than pleased to do so. Hope we can build good cooperation with you.

跟踪客户没必要非得要求形式,重要的是内容和跟进的点找准。可以死缠烂打但一定不要让客户反感,否则客户不仅不回复你还会把你拉黑。

客户只有对你的专业度和企业的实力具有充分的信心时,才有可能考虑你的交易条件,这一点很多没有经验的业务员常常被忽略细节。

也有很多业务员为了节省时间,都不太愿意做比较完整的报价单,经常只报一个价格给客户。但是,客户往往希望知道得更多,他们希望你尽可能地发一份详细完整的报价单,所以,你的报价单越详细,那么订单成交的几率会越大!

能不能吸引到客户,很大程度上都取决于你的报价质量。

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